Secrétaire médical / Secrétaire médicale
Emploi Hôpitaux - Médecine
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Activités et responsabilités ;
Mission Administrative
Accueillir et renseigner les salariés et employeurs, que ce soit en personne ou par téléphone, en leur fournissant des informations sur les visites, les réglementations et les démarches administratives.
Gérer les plannings du médecin et de l'infirmier(ère), filtrer les appels téléphoniques, organiser les rendez-vous et réaliser les convocations.
Prendre contact avec les adhérents et les salariés pour organiser les visites médicales et gérer la planification des rendez-vous.
Traiter les demandes par mail (visites médicales, confirmations de rendez-vous, duplicatas d'aptitude, etc.).
Traiter les données enregistrées sur le portail adhérent par l'employeur : entrées, sorties, modifications de la fiche salariée, DOE, etc.
Communication des doublons de dossiers aux référentes MEDTRA.
Suivre les examens complémentaires prescrits, leur facturation, ainsi que les relevés dosimétriques IRSN si nécessaire.
Veiller à la gestion des dossiers médicaux : classement, suivi, archivage et sécurisation sous clé.
Gérer et facturer les absences, ainsi que traiter les demandes d'avoir.
Maintenir la qualité de la base[...]
